TASLAK — onay bekliyor

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Bu metin, Trendyol'dan verdiğiniz kişiye özel tablo siparişinin tasarımı için kullandığınız bu uygulamada kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini anlatır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

Trendyol'un kendi platformunda yaptığı işlemler için Trendyol'un aydınlatma metni geçerlidir.

1. Veri sorumlusu

  • Unvan: {{VERI_SORUMLUSU_UNVANI}}
  • MERSİS ya da vergi numarası: {{MERSIS_NO}}
  • Adres: {{ADRES}}
  • E-posta: {{E_POSTA}}
  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi: {{KEP_ADRESI}}
  • Telefon: {{TELEFON}}

2. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz

Yalnız aşağıdaki verileri işleriz:

  • Kimlik: Trendyol siparişinizdeki alıcı adı ve soyadı (soyadınız, siparişinize girişte sipariş numarasıyla birlikte doğrulama için de kullanılır).
  • Müşteri işlem: Trendyol sipariş numaranız ve sipariş tarihi; sipariş ettiğiniz ürün, ölçü ve adet; siparişinizin Trendyol paket ve satır numaraları ile kargo takip numarası; yüklediğiniz fotoğraflar ve dosya adları; tablonuza yazdığınız yazılar ve tasarım seçimleriniz; tasarımınızdan üretilen baskı dosyası (PDF) ve ön izlemesi; onay kaydınız: onay zamanı, onayladığınız dosyanın özeti ve gördüğünüz aydınlatma metninin sürümü.
  • İşlem güvenliği: IP adresinizin özeti (IP adresinin kendisi saklanmaz); onay anındaki tarayıcı bilgisi; oturum kayıtları: oturumun açılma, son kullanım ve bitiş zamanları, açılış yöntemi ve IP adresinizin özeti; giriş denemeleri: sipariş numarasının ve IP adresinin özeti, denemenin sonucu ve zamanı (girdiğiniz soyadı kaydedilmez); denetim kayıtları: kimin, ne zaman, hangi işlemi yaptığı.

Adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz ve kimlik numaranız bu uygulamada tutulmaz. Yüklediğiniz fotoğraflardaki konum ve cihaz bilgileri (EXIF) kaydedilmeden önce silinir.

3. Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz

  • Kişiye özel tablonuzun tasarlanması, onaylanması ve üretilmesi.
  • Siparişinize yalnız sizin erişmeniz (sipariş numarası ve soyadınızla giriş).
  • Uygulamanın güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi.

Verileriniz pazarlama, reklam ya da profilleme için kullanılmaz. Uygulama size ileti göndermez.

4. Hukuki sebepler

  • Tasarım, onay ve üretim için: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c).
  • Oturum, giriş denemesi ve denetim kayıtları gibi işlem güvenliği kayıtları için: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m.5/2-f).

Bu işlemler için açık rızanız istenmez; uygulamada onay kutusu yoktur.

5. Verileriniz kimlere aktarılır

Verileriniz yalnız yurt içindeki şu alıcılara ve yalnız gerektiği kadar aktarılır:

  • Üretim (baskı) hizmeti: baskı dosyası (PDF; fotoğraflarınız ve yazılarınız içindedir), dosya adları ve üretim listesi. Dosya adlarında ve üretim listesinde sipariş numarası, ürün bilgileri (ad, ölçü, barkod, stok kodu), adet, onay zamanı, dosyanın özeti ve uygulamanın kendi kayıt numaraları bulunur; adınız, soyadınız, adresiniz ve iletişim bilgileriniz bulunmaz.
  • Barındırma hizmeti: uygulama ve veritabanı bu hizmetin sunucularında çalışır. Barındırma yeri: {{BARINDIRMA_YERI}}.
  • Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnız yasal bir talep olduğunda.

Verileriniz yurt dışına aktarılmaz. Müşteri ekranları yazı tipi, betik, görsel ya da ölçüm için dış kaynaklara bağlanmaz.

6. Verilerinizi nasıl topluyoruz

Verileriniz elektronik ortamda iki yoldan gelir: Trendyol'un sipariş entegrasyonundan (siparişiniz verildiğinde otomatik olarak) ve sizin bu uygulamaya yüklediğiniz fotoğraflar ile yazdığınız yazılardan.

7. Ne kadar süre saklıyoruz

  • Onayladığınız tasarımın fotoğrafları ve baskı dosyası: onaydan 90 gün sonra silinir. Tablonuz o sırada hâlâ üretim bekliyorsa dosyalar silinmez; tablonuz üretime gönderildikten sonra silinir.
  • Onaylamadığınız tasarımın fotoğrafları: son işleminizden 30 gün sonra silinir. Siparişiniz o sırada bizim tarafımızda bekliyorsa (ör. incelemede) bu süre işlemez ve fotoğraflarınız silinmez.
  • Sipariş iptal edilirse fotoğraflar: iptalden 7 gün sonra silinir.
  • Bozuk olduğu için ayrılan dosyalar: 30 gün sonra silinir.
  • Adınız ve soyadınız: siparişinizin bütün tabloları üretime gönderildikten ya da iptal edildikten ve dosyaları silindikten sonra silinir; silinen ad Trendyol'dan yeniden alınmaz.
  • Oturum kayıtları: oturum bittikten 30 gün sonra silinir.
  • Giriş denemesi kayıtları: 30 gün sonra silinir.
  • Tablonuza yazdığınız yazılar ve tasarım seçimleriniz: tasarım kaydınızla birlikte saklanır.
  • Sipariş numarası, tasarım işi kayıtları, dosya özetleri (SHA-256), denetim kayıtları ve onay kaydı: işlemin ispatı için silinmez; bunlar fotoğraf ya da görüntü taşımaz.

Silme işlemi günlük olarak yapılır ve kayıt altına alınır. Veri kaybına karşı alınan yedekler 14 gün saklanır; silinen bilgiler yedeklerden de en geç 14 gün sonra çıkar.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şunları isteyebilirsiniz:

  • kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
  • işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek,
  • işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
  • yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
  • eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek,
  • KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek,
  • düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
  • işlenen verilerin yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
  • kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep etmek.

9. Nasıl başvurabilirsiniz

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e göre şu yollardan biriyle yapabilirsiniz:

  • yazılı olarak, ıslak imzalı dilekçeyle: {{ADRES}},
  • kayıtlı elektronik posta (KEP) ile: {{KEP_ADRESI}},
  • güvenli elektronik imza ya da mobil imzayla imzalayarak: {{E_POSTA}},
  • daha önce veri sorumlusuna bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı olan e-posta adresinizden: {{E_POSTA}}.

Başvurunuzda adınız ve soyadınız, yazılı başvuruda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport ya da varsa kimlik numaranız), tebligata esas adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ya da faks numaranız ve talebiniz bulunmalıdır.

Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.

Trendyol'daki sipariş sayfanızdan satıcıya gönderdiğiniz mesaj genel destek içindir; bu başvuru yolunun yerine geçmez.

Metin sürümü 5 · 3a8fa4c746bf

Başa dön